Attend – Manual d’ús

Versió 2.0.2 2026-03

 

Índex continguts

Novetats

A banda d’algunes correccions de problemes detectats, aquestes són les novetats principals d’aquesta versió:

Cerca per cognom

Permet trobar el document de la persona participant a partir del 1r cognom

Com funciona?

1. Clicar el botó amb la lupa
2. Escriure com a mínim 3 lletres del cognom a cercar i seleccionar-lo de la llista desplegable que apareix
3. Clicar el botó “Cercar”
4. Fer doble clic a la fila de la persona a seleccionar

Informe d’assistències

Ara hi ha dos informes d’assistències diferents

• Assistències
• Assistències amb fitxatges

En el primer, es mostren les dades d’assistències amb el primer fitxatge vàlid d’entrada i el darrer fitxatge vàlid de sortida a la mateixa fila

En el segon, es mostren de forma agrupada les dades d’assistències, amb el detall de cadascun dels fitxatges d’entrada i sortida.

Menú principal

Per accedir accedir al menú principal cal clicar sobre el botó de menú d’hamburguesa situat a la part superior esquerra del portal de gestió

Es desplega el menú següent:

Tornar a l’índex

Activitats

Una Activitat és un esdeveniment o actuació programada que requereix la intervenció de persones (participants) i que es desenvolupa dins d’un marc temporal (sessions) i lloc concrets (ubicacions)

Clicant aquesta opció es mostra la pantalla de cerca d’activitats

Cercar activitats

Dades Activitat

Nom activitat	Nom de l’activitat cercada
Codi	Codi de l’activitat cercada
Estat	Estat actual de l’activitat cercada

Llista Adreces

Adreces

Llista d’adreces de les activitats cercades

Accions

Afegir	Crear una nova activitat
Desar adreces	Desar les adreces seleccionades com a predeterminades per a futures cerques
Cercar	Cercar activitats amb les dades informades o seleccionades

Omplint els criteris de cerca i clicant el botó “Cercar” es mostra la taula de resultats

Columnes

Nom activitat	Nom assignat a l’activitat, visible a l’hora de realitzar fitxatges
Codi	Codi assignat a l’activitat. Utilitzat per realitzar càrregues massives o identificar les activitats amb altres aplicacions
Estat	Estat de l’Activitat (només es mostra en l’edició de l’activitat)
Primera sessió	Data i hora d’inici de la primera sessió de l’activitat
Darrera sessió	Data i hora d’inici de la darrera sessió de l’activitat
Nom adreça	Nom de l’adreça principal on es realitzarà l’activitat
Codi extern	Codi assignat a l’activitat per tercers
% assistència mínima	Valor mínim d’assistència obligatòria al total de sessions de l’activitat
Minuts abans inici	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada abans de que s’iniciï la sessió
Minuts després inici	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada un cop s’ha iniciat la sessió
Minuts després fi	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges de sortida un cop ha finalitzat la sessió
Minuts abans inici (gestió)	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada abans de que s’iniciï la sessió (participants amb rol de gestió de sessió)
Minuts després inici (gestió)	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada un cop s’ha iniciat la sessió (participants amb rol de gestió de sessió)
Minuts després fi (gestió)	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges de sortida un cop ha finalitzat la sessió (participants amb rol de gestió de sessió)
Finalització automàtica	Si està seleccionat, l’estat de l’activitat canviarà automàticament a “Finalitzat” un cop hagi acabat la darrera sessió
Justificants no assistència	Si està activat, es permet afegir justificants que es tindran en compte en realitzar els càlculs d’assistències
Autoregistre	Si està activat, es permet que les persones participants s’autoregistrin a l’activitat
Signatura digital	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el quiosc mitjançant signatura en una tauleta digital
Segellat temps	Si està activat, cal que els informes d’assistència generats tinguin segellat de temps
Fitxar sortida	Si està activat, cal fitxar la sortida de les sessions
Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges
Biomètric	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el quiosc mitjançant dades biomètriques
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals establerts anteriorment
Mostrar error fitxatge fora interval (gestió)	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals establerts anteriorment (participants amb rol de gestió de sessió)
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals establerts anteriorment
Descartar fitxatges fora interval horari (gestió)	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals establerts anteriorment (participants amb rol de gestió de sessió)

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cercar el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Editar	Editar les dades de l’activitat seleccionada
Eliminar	Donar de baixa l’activitat seleccionada
Participants	Gestionar participants de l’activitat seleccionada
Sessions	Gestionar sessions de l’activitat seleccionada
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat, exportar únicament la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajustar l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Fila única	Mostrar totes les columnes en una única fila i visualitzar o amagar l’opció d’expandir la fila (+)
+ | –	Expandir o contraure la fila per visualitzar o amagar totes les dades

Crear Activitats

1. Prèmer el botó “Afegir” a la pantalla de cerca d’activitats
2. Omplir les dades del formulari
3. Prèmer el botó “Desar”

Dades Generals

Nom activitat	Nom assignat a l’activitat visible a l’hora de realitzar fitxatges
Codi	Codi assignat a l’activitat. Utilitzat per realitzar càrregues massives o identificar les activitats amb altres aplicacions
Codi extern	Codi assignat a l’activitat per tercers
% assistència mínima	Valor mínim d’assistència obligatòria respecte al total de sessions de l’activitat
Estat	Estat de l’Activitat (només es mostra en l’edició de l’activitat)

Opcions Fitxatge

Depenent del rol assignat a la persona participant es tindrà en compte unes opcions (participants) o unes altres (gestió sessió)

Minuts abans inici	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada abans de que s’iniciï la sessió
Minuts després inici	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges d’entrada un cop s’ha iniciat la sessió
Minuts després fi	Temps, en minuts, en què es permet realitzar fitxatges de sortida un cop ha finalitzat la sessió
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals establerts anteriorment
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals establerts anteriorment

Altres opcions

Finalització automàtica	Si està seleccionat, l’estat de l’activitat canviarà automàticament a “Finalitzat” un cop hagi acabat la darrera sessió
Justificants no assistència	Si està activat, es permet afegir justificants que es tindran en compte en realitzar els càlculs d’assistències
Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges
Biomètric	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el quiosc mitjançant dades biomètriques
Fitxar sortida	Si està activat, cal fitxar la sortida de les sessions
Signatura digital	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el quiosc mitjançant signatura en una tauleta digital
Segellat temps	Si està activat, cal que els informes d’assistència generats tinguin segellat de temps
Permet autoregistre	Si està activat, es permet que les persones participants s’autoregistrin a l’activitat

Tornar a l’índex

Modificar Activitats

1. Establir criteris de cerca
2. Prémer el botó “Cercar”
3. Seleccionar l’activitat a modificar
4. Prémer el botó “Editar”

Estats activitats

Des de l’edició d’activitats es permet canviar l’estat de l’Activitat seleccionada i assignar-li un dels següents estats:

ESTAT	INICIADA	FINALITZADA	PERMET FITXAR
Prevista	No	No	No
En execució	Sí	No	Sí
Finalitzada	Sí	Sí	No
Suspesa temporalment	Sí	No	No
Suspesa	Sí	Sí	No
Anul·lada	No	Sí	No

Eliminar Activitats

1. Establir criteris de cerca
2. Prémer el botó “Cercar”
3. Seleccionar l’activitat a donar de baixa
4. Prémer el botó “Eliminar”
5. Confirmar diàleg eliminació

Tornar a l’índex

Sessions

Gestionar sessions

Les sessions es gestionen des de la taula resultant de la cerca d’activitats

1. Establir criteris de cerca
2. Prémer el botó “Cercar”
3. Seleccionar l’activitat de la què es vol gestionar les sessions
4. Prémer el botó “Sessions”

Es mostra la taula que conté les sessions de l’Activitat

Columnes

Codi	Codi assignat a la sessió. Utilitzat per realitzar càrregues massives o identificar les sessions amb altres aplicacions
Data Inici	Data d’inici de la sessió
Hora Inici	Hora d’inici de la sessió
Data Fi	Data de finalització de la sessió
Hora Fi	Hora de finalització de la sessió
Hores	Nombre d’hores de la sessió
Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat
Mostrar error fitxatge fora interval (gestió)	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat
Descartar fitxatges fora interval horari (gestió)	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Modalitat	Modalitat de la sessió
Zoom IdMeeting	Identificador de reunió si la modalitat de la sessió és de tipus Zoom
Ubicació	Nom de la ubicació on es realitza la sessió

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cercar el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Afegir	Afegir noves sessions
Editar	Modificar dades de la sessió seleccionada
Eliminar	Donar de baixa la sessió o sessions seleccionades
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat, exportar únicament la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajustar l’amplada de les columnes a la del seu contigut

Crear Sessions

1. Clicar botó “Afegir” a la taula de sessions de l’activitat
2. Triar pestanya “Recurrent” o “Individual”
3. Omplir les dades de la sessió o sessions
4. Prémer el botó desar

Dades Sessió

Modalitat	Modalitat de la sessió
Inici (Recurrent)	Data de la primera sessió a crear
Data sessió (Individual)	Data de la sessió a crear
Fi (Recurrent)	Data de la darrera sessió a crear
Ubicació	Nom de la ubicació on es realitzarà la sessió o sessions
Codi (Individual)	Codi assignat a la sessió. Utilitzat per realitzar càrregues massives o identificar les sessions amb altres aplicacions
Hora Inici	Hora d’inici de la sessió
Hores durada	Nombre d’hores de durada de la sessió o sessions a crear
Minuts durada	Nombre de minuts de durada de la sessió o sessions a crear
Dies (Recurrent)	Seleccionar dies de la setmana que tindran sessió dins del rang de dates triat

Altres Opcions

Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges Important: Només s’ha d’informar si és diferent del valor de l’activitat
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat Important: Només s’ha d’informar si és diferent del valor de l’activitat
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat Important: Només s’ha d’informar si és diferent del valor de l’activitat
Mostrar error fitxatge fora interval (gestió)	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió) Important: Només s’ha d’informar si és diferent del valor de l’activitat
Descartar fitxatges fora interval horari (gestió)	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió) Important: Només s’ha d’informar si és diferent del valor de l’activitat

Modificar sessions

Important: La modificació de les dades d’una sessió pot comportar l’eliminació d’assistències i el rebuig dels fitxatges associats

1. Seleccionar la sessió a modificar
2. Prémer el botó “Editar”
3. Modificar les dades
4. Prémer el botó “Desar”

Eliminar sessions

1. Seleccionar la sessió o sessions a eliminar
2. Prémer el botó “Eliminar”
3. Confirmar l’avís de supressió de fitxatges i assistències

Tornar a l’índex

Participants

Gestionar Participants

La gestió de participants es fa des de la taula resultant de la cerca d’activitats

1. Seleccionar l’activitat
2. Prémer el botó “Participants”

Es mostren els participants de l’activitat

Columnes

Tipus (NIF/NIE/Passaport)	Tipus de document identificatiu de la persona participant
Document	Document identificatiu de la persona participant
Telèfon	Telèfon de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
E-mail	Correu electrònic de la persona participant
Rol	Rol de la persona participant a l’activitat
Fitxar manualment	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges introduint únicament el seu número de document identificatiu
Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat
Mostrar error fitxatge fora interval (gestió)	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat
Descartar fitxatges fora interval horari (gestió)	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Nom Activitat	Nom de l’activitat a la que pertany la persona participant
Estat activitat	Estat en el que es troba l’activitat

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cercar el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Afegir	Afegir una nova persona participant
Editar	Modificar dades de la persona seleccionada
Eliminar	Donar de baixa la persona o persones seleccionades
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat, exportar únicament la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajustar l’amplada de les columnes a la del seu contigut

Crear Participants

1. Prémer el botó “Afegir”
2. Omplir les dades de la persona participant
3. Prémer el botó “Desar”

Modificar Participants

1. Seleccionar la persona participant a modificar
2. Prémer el botó “Editar”
3. Modificar les dades
4. Prémer el botó “Desar”

Eliminar Participants

1. Seleccionar la persona o persones participants a donar de baixa
2. Prémer el botó “Eliminar”
3. Confirmar l’eliminació’

Cercar Participants

Mostra una taula amb dades de participació d’una persona a partir del seu document identificatiu

Columnes

Tipus document	Tipus de document identificatiu de la persona participant
Document	Document identificatiu de la persona participant
Telèfon	Telèfon de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
E-mail	Correu electrònic de la persona participant
Rol	Rol de la persona participant a l’activitat
Fitxar manualment	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges introduint únicament el seu número de document identificatiu
Fitxar web	Si està activat, les persones participants podran realitzar fitxatges en el portal de fitxatges
Mostrar error fitxatge fora interval	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat
Mostrar error fitxatge fora interval (gestió)	Si està seleccionat, es mostrarà un error quan es faci un fitxatge fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Descartar fitxatges fora interval horari	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat
Descartar fitxatges fora interval horari (gestió)	Si està seleccionat, es descartaran els fitxatges realitzats fora dels intervals indicats a l’activitat (participants amb rol de gestió de sessió)
Data baixa	Nom de l’activitat a la què pertany la persona participant
Activitat	Nom de l’activitat a la què hi participa
Estat activitat	Estat en el que es troba l’activitat

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cercar el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Editar	Si no està donada de baixa, permet modificar dades de la persona seleccionada
Eliminar	Si no està donada de baixa, permet donar de baixa la persona o persones seleccionades
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat, exportar únicament la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajustar l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Habilitar participant	Si està donada de baixa, permet tornar a habilitar la persona seleccionada

Motius de justificants

Es poden gestionar els diferents motius de justificants des del menú “Participants\Motius Justificants”

En aquesta pantalla podrem crear, eliminar o modificar motius de justificant.

Important: Si l’opció “Generar fitxatge” està seleccionada, tots els justificans generats amb aquest motiu generaran un fitxatge a Attend. Per tant, es crearà l’assistència associada al fitxatge.

Programació de justificants

Un justificant permet acreditar el motiu pel què una persona no ha generat assistències a Attend

La creació de justificants a Attend es fa des del “Programador de justificants”.

Des d’aquesta eina podem programar la generació de justificants a:

• Un únic participant en diferents sessions (passades, presents o futures)
• A tots o alguns participants d’una o més sessions de forma simultània

Les dades de cerca de possibles participants o sessions són:

Document	Document de la persona participant a la què es vol programar els justificants
Inici	Data mínima de cerca de sessions
Fi	Data màxima de cerca de sessions
Nom Activitat	Nom de l’activitat de la què es vol cercar sessions
Codi Activitat	Codi de l’activitat de la què es vol cercar sessions

Un cop seleccionats els paràmetres de cerca i premut el botó “Cercar” es mostra la pantalla del programador de justificants

Dades justificant

Motiu justificant	Desplegable on triar el motiu a assignar al jusficant o justificants que es programen
Altres motius	Quadre de text on es pot afegir informació manual. Només és pot usar quan el tipus seleccionat és “Altres causes”
Inici justificant	Hora d’inici del justificant
Fi justificant	Hora de finalització del justificant
Observacions Internes	Observacions sobre el justificant que no es veuen des del portal de participants
Observacions Externes	Observacions sobre el justificant que es veuen des del portal de participants
Original aportat	Indica si la persona participant ha aportat el comprovant original del justificant

Sessions disponibles

Taula amb les sessions a les què es pot vincular un justificant

Activitat	Nom de l’activitat a la què pertany la sessió
Codi Activitat	Codi de l’activitat a la què pertany la sessió
Inici sessió	Hora d’inici de la sessió
Fi sessió	Hora de finalització de la sessió

Justificants programats

Taula amb la programació de justificants pendents de creació

Activitat	Nom de l’activitat a la què pertany la sessió
Codi Activitat	Codi de l’activitat a la què pertany la sessió
Inici sessió	Hora d’inici de la sessió
Fi sessió	Hora de finalització de la sessió

Accions

Tornar	Tornar a la pantalla anterior
Adjuntar fitxers	Permet adjuntar fitxers com a comprovants de justificant
Recarregar	Recarrega la taula de sessions disponibles i de justificants programats
Desar programació	Desa la programació de justificants d’acord amb les dades indicades i les sessions triades
Eliminar programació	Elimina la programació dels justificants que hi ha a la llista “Justificants Programats”

Com programar justificants?

Un cop triats els paràmetres de cerca, cal:

1. Omplir les dades del programador
2. Seleccionar la sessió o sessions a les quals volem programar el justificant
3. Desar la programació

En desar la programació es mostren les dades resultants de la programació

Important: Els justificants programats són eliminables, mentre no s’hagi executat la seva programació, prement el botó “Eliminar”.

Cercar justificants

Per cercar justificants generats cal anar al menú i clicar l’opció “Participants/Justificants”

A la pantalla de cerca cal filtrar la informació cercada

Activitat

Nom	Nom de l’activitat
Codi	Codi de l’activitat
Estat	Estat actual de l’activitat

Participant

Document

Document de la persona participant de la què cerquem justificants

Justificant

Inici	Data d’inici del rang de dates de cerca de justificants
Fi	Data de fi del rang de dates de cerca de justificants
Estat Justificant	Estat en el què es troba el justificant
Motiu justificant	Motiu assignat al justificant
Només sense original	Seleccionar només els justificants dels què no tenim l’original

D’acord amb les dades triades es mostra la pantalla amb una taula de justificants

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Editar	Permet editar dades del justificant seleccionat
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat s’exporta només la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut

Modificar justificants

Per modificar detalls del justificant cal seleccionar-lo i prémer el botó “Editar”

Important:

• No es pot modificar el motiu del justificant si ha generat fitxatge
• No es pot modificar l’interval horari del justificant si ha generat fitxatge
• No es pot rebutjar un justificant si ha generat fitxatge

Tornar a l’índex

Rols de Participants

Els rols determinen les responsabilitats de les persones participants dins l’activitat

Columnes

Descripció	Nom descriptiu del rol
Gestió (sessió)	Si està seleccionat el rol actuarà com a gestor/director de la sessió. Per exemple, com a docent, professor, ponent, etc
Predeterminat	Si està seleccionat serà el rol que s’assignarà a les persones participants de forma prdeterminada

Accions

Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cercar el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Afegir	Afegir un nou rol
Editar	Modificar el rol seleccionat
Eliminar	Eliminar el rol seleccionat
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat, exportar únicament la pàgina actual
Ajustar columnes	Ajustar l’amplada de les columnes a la del seu contigut

Tornar a l’índex

Adreces

Les adreces representen les adreces postals on es desenvolupen les activitats

Accions

Exportar a Excel	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Editar	Permet modificar el nom de l’adreça
+	Gestionar les ubicacions de l’adreça

Com canviar el nom d’una adreça?

1. Prèmer el botó “Editar” de l’adreça a la què es vol canviar el nom
2. Escriure el nou nom
3. Prèmer el botó “Desar”

Ubicacions

Les ubicacions són els espais on es desenvolupen les sessions de les activitats. Per exemple aules, sales, auditoris, etc.

Gestionar Ubicacions

1. Clicar el botó + de l’adreça de la què volem gestionar les ubicacions
2. Clicar el botó de l’opció a realitzar

Columnes

Nom Ubicació	Nom assignat a una ubicació
Codi	Codi assignat a la ubicació
Codi Extern	Codi assignat a la ubicació per tercers. Per exemple, codi d’homologació de sala
Planta	Planta a la què està situada la ubicació
Porta	Porta de la ubicació
Sala	Nom de sala de la ubicació (es mostra a la persona participant quan fa el fitxatge)

Accions

Exportar a Excel	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Nova	Afegir una nova ubicació
Editar	Modificar les dades de la ubicació de la fila
Eliminar	Donar de baixa la ubicació de la fila

Tornar a l’índex

Eines

Càrregues Massives

Permet fer càrregues de dades a Attend de forma ràpida a partir de fitxers en format xlsx (Microsoft Excel).

Important: Només s’admet el format “xlsx”, no s’admet l’antic format Excel xls

Es poden fer operacions per:

• Crear
• Modificar
• Esborrar

Els tipus de càrrega massiva que es poden realitzar són:

• Activitats
• Participants
• Sessions
• Ubicacions

Plantilles

Les plantilles són fitxers d’excel que ja estan preparats per a cada tipus de càrrega.

Es poden baixar des de la pròpia pantalla de Càrregues.

Consten de dos fulls:

1. Full de dades
2. Descripció de les dades, valors possibles, valors per defecte i si és obligatori informar-les.

Com crear una càrrega?

Pujar fitxers

Important: Quan s’envia una càrrega queda en estat “Pendent” fins que el procés que les tracta el processa. La càrrega enviada es pot eliminar mentre es troba en aquest estat.

Resultat càrrega

Un cop processats els fitxers es mostra el resultat de la càrrega que pot ser:

• Correcte: Totes les dades s’han processat correctament.
• Avisos / Errors: S’han trobat incidències o errades a les dades.

Important: Si la càrrega té avisos o errades, es pot baixar el fitxer amb els problemes detectats clicant el botó de descàrrega.

Tornar a l’índex

Rebutjar/Acceptar fitxatges

Permet rebutjar/tornar a acceptar fitxatges realitzats a Attend fent una cerca dels fitxatges que es vol canviar l’estat

Dades Activitat

Nom	Nom de l’activitat on cercar els fitxatges
Codi	Codi de l’activitat on cercar els fitxatges

Dades assistents

Document

Document de la persona participant a cercar

Rang de dates

Inici	Data inicial del rang de dates a cercar
Fi	Data final del rang de dates a cercar

A la pantalla amb els resultats de cerca aparaeixen els fitxatges amb estats “Acceptat” i “Rebutjat”

Com canviar l’estat d’un fitxatge?

Seleccionar el(s) fitxatge(s) a canviar l’estat i, informar del motiu del canvi d’estat dels fitxatges seleccionats

Important:

• Només es permet canviar en bloc fitxatges amb el mateix estat
• El rebuig d’un fitxatge comporta l’anul·lació i recàlcul de l’assistència existent
• Si les dades d’assistència ja s’ha exportat a altres sistemes, pot generar discrepàncies amb les dades prèvies d’assistència

Tornar a l’índex

Informes

Informe Assistències

Informe de les assistències per activitat, participant i sessió a partir de les dades de cerca.

Important: En aquest informe només apareix, si n’existeix, el primer fitxatge vàlid d’entrada i el darrer fitxatge vàlid de sortida.

Dades Activitat

Nom	Nom de l’activitat on cercar els fitxatges
Codi	Codi de l’activitat on cercar els fitxatges

Dades assistent

Document

Document de la persona participant a cercar

Dates

Inici	Data inicial del rang de dates a cercar
Fi	Data final del rang de dates a cercar

Estat Activitat

Tots	Qualsevol estat
En execució	Activitats amb sessions ja executades i pendents d’execució en un futur proper
Finalitzada	Activitats amb totes les sessions ja executades

Llista Adreces

Adreces	Llista d’adreces on s’han executat les sessions
Desar Adreces	Botó que permet desar la llista d’adreces

Altres opcions

Excloure files sense fitxatges	No incloure les files d’assistències que no tenen fitxatges
Incloure rols gestió	Incloure les assistències realitzades per participants que han exercit el rol de gestió de la sessió. P.e. docents, experts, ponents, …
Incloure rols participants	Incloure les assistències realitzades per participants estàndard. P.e. alumnat, participant, …

El resultat de la consulta es mostra en una taula

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Veure/Amagar columnes	Permet triar quines columnes es volen visualitzar
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Desar posició	Desa l’aspecte de visualització actual (ample i posició de les columnes) com a visualització predeterminada

Columnes

Activitat	Nom de l’activitat
Codi	Codi assignat a l’activitat
Tipus document	Tipus de document identificatiu de la persona participant (NIF|NIE|Passaport)
Document	Document identificatiu de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
Inici sessió	Data/hora en la què s’inicia la sessió
Fi sessió	Data/hora en la què finalitza la sessió
Hores sessió	Hores de durada de la sessió
Mètode entrada	Mètode pel què s’ha registrat l’entrada a la sessió
Hora entrada	Hora a la què s’ha registrat l’entrada a la sessió
Coordenades entrada	Coordenades on s’ha realitzat el fitxatge d’entrada a la sessió
Mètode sortida	Mètode pel què s’ha registrat la sortida de la sessió
Hora sortida	Hora a la què s’ha registrat la sortida de la sessió
Coordenades sortida	Coordenades on s’ha realitzat el fitxatge de sortida de la sessió
Hores assistència	Nombre d’hores d’assistència a la sessió
Justificants	Nombre de justificants de la sessió
Motiu justificant	Motiu dels justificants de la sessió
Hores justificades	Nombre d’hores no assistides justificades
Assistència sessió	Hores d’assistència en format decimal
Adreça	Adreça realització de la sessió
Rol	Rol de la persona participant

Tornar a l’índex

Informe Assistències amb fitxatges

Informe de les assistències per activitat, participant i sessió a partir de les dades de cerca.

IMPORTANT: En aquest informe apareix una fila per cadascun dels fitxatges realitzats per les persones participants.

Dades Activitat

Nom	Nom de l’activitat on cercar els fitxatges
Codi	Codi de l’activitat on cercar els fitxatges

Dades assistent

Document

Document de la persona participant a cercar

Dates

Inici	Data inicial del rang de dates a cercar
Fi	Data final del rang de dates a cercar

Estat Activitat

Tots	Qualsevol estat
En execució	Activitats amb sessions ja executades i pendents d’execució en un futur proper
Finalitzada	Activitats amb totes les sessions ja executades

Estat Fitxatges

Acceptat	El fitxatge està acceptat per a l’assistència
Rebutjat	El fitxatge ha estat rebutjat i no es té en compte a l’assistència
Duplicat	Ja existeix un fitxatge vàlid anterior (entrada) o posterior (sortida)
Fora horari permés	El fitxatge s’ha descartat per estar fora de l’interval horari permés

Llista Adreces

Adreces	Llista d’adreces on s’han executat les sessions
Desar Adreces	Botó que permet desar la llista d’adreces

Altres opcions

Excloure files sense fitxatges	No incloure les files d’assistències que no tenen fitxatges
Incloure rols gestió	Incloure les assistències realitzades per participants que han exercit el rol de gestió de la sessió. P.e. docents, experts, ponents, …
Incloure rols participants	Incloure les assistències realitzades per participants estàndard. P.e. alumnat, participant, …

El resultat de la consulta es mostra en una taula agrupada per defecte per les columnes:

• Activitat
• Document
• Inici sessió

Aquesta agrupació es pot modificar eliminant i/o afegint noves columnes

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Veure/Amagar columnes	Permet triar quines columnes es volen visualitzar
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Desar posició	Desa l’aspecte de visualització actual (ample i posició de les columnes) com a visualització predeterminada

Columnes

Activitat	Nom de l’activitat
Codi	Codi assignat a l’activitat
Tipus document	Tipus de document identificatiu de la persona participant (NIF|NIE|Passaport)
Document	Document identificatiu de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
Inici sessió	Data/hora en la què s’inicia la sessió
Fi sessió	Data/hora en la què finalitza la sessió
Hores sessió	Hores de durada de la sessió
Mètode entrada	Mètode pel què s’ha registrat l’entrada a la sessió
Hora entrada	Hora a la què s’ha registrat l’entrada a la sessió
Coordenades entrada	Coordenades on s’ha realitzat el fitxatge d’entrada a la sessió
Mètode sortida	Mètode pel què s’ha registrat la sortida de la sessió
Hora sortida	Hora a la què s’ha registrat la sortida de la sessió
Coordenades sortida	Coordenades on s’ha realitzat el fitxatge de sortida de la sessió
Hores assistència	Nombre d’hores d’assistència a la sessió
Justificants	Nombre de justificants de la sessió
Motiu justificant	Motiu dels justificants de la sessió
Hores justificades	Nombre d’hores no assistides justificades
Assistència sessió	Hores d’assistència en format decimal
Adreça	Adreça realització de la sessió
Rol	Rol de la persona participant

Tornar a l’índex

Resum d’Assistències

Mostra un resum d’assistències per activitat i participant

Dades Activitat

Nom	Nom de l’activitat on cercar les assistències
Codi	Codi de l’activitat on cercar les assistències

Dades assistent

Document

Document de la persona participant a cercar

Dates

Inici	Data d’inici del rang de dates a cercar (primera sessió)
Fi	Data final del rang de dates a cercar

El resultat de la consulta es mostra en una taula

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Veure/Amagar columnes	Permet triar quines columnes es volen visualitzar
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Desar posició	Desa l’aspecte de visualització actual (ample i posició de les columnes) com a visualització predeterminada

Columnes

Codi	Codi assignat a l’activitat
Activitat	Nom de l’activitat
Primera sessió	Data de la primera sessió de l’activitat
Darrera sessió	Data de la darrera sessió de l’activitat
Nombre de sessions	Nombre total de sessions de l’activitat
Hores totals	Hores totals de l’activitat
Hores sessió	Mitjana d’hores per sessió de l’activitat
Nombre de sessions executades	Sessions ja executades de l’activitat
Nombre d’hores executades	Nombre d’hores executades de l’activitat
Darrera sessió executada	Data de la darrera sessió executada de l’activitat
% Executat	Percentatge executat actualment de l’activitat
Document	Document identificatiu de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Primer cognom	Primer cognom de la persona participant
Segon cognom	Segon cognom de la persona participant
Rol	Rol de la persona participant a l’activitat
Sessions assistides	Nombre de sessions a les que ha assistit la persona participant
Faltes assistència	Nombre de faltes d’assistència de la persona participant
Absències possibles	Nombre estimat d’absències possibles a l’activitat d’acord amb el % mínim d’assistència
% Assistència actual	Percentatge d’assistència actual de la persona participant respecte les sessions executades
% Assistència total	Percentatge d’assistència actual respecte al total de sessions
Hores assistides	Nombre d’hores assistides a l’activitat
Hores no assistides	Nombre d’hores no assistides a l’activitat
% Sessions no assistides	Percentatge de sessions no assistides
% Hores no assistides	Percentatge d’hores no assistides
Hores justificades	Nombre d’hores no assistides justificades
Hores assistides + justificants	Sumatori d’hores assistides i justificaedes
% Assistència total + justificants	Percentatge d’assistència incloent justificants
Data baixa	Data de baixa de la persona participant

Informe Fitxatges

Mostra un informe amb fitxatges realitzats

Dades Activitat

Nom	Nom de l’activitat on cercar els fitxatges
Codi	Codi de l’activitat on cercar els fitxatges

Dades assistent

Document

Document de la persona participant a cercar

Dates

Inici	Data d’inici del rang de dates a cercar
Fi	Data final del rang de dates a cercar

Un cop executada la consulta es mostra la taula amb els resultats

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat s’exporta només la pàgina actual
Veure/Amagar columnes	Permet triar quines columnes es volen visualitzar
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Desar posició	Desa l’aspecte de visualització actual (ample i posició de les columnes) com a visualització predeterminada

Columnes

Codi	Codi assignat a l’activitat
Activitat	Nom de l’activitat
Tipus document	Tipus de document identificatiu de la persona participant (NIF|NIE|Passaport)
Document	Document identificatiu de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
Hora fitxatge	Data/hora en la què s’ha realitzat el fitxatge
Inici sessió	Data/hora en la què s’inicia la sessió
Fi sessió	Data/hora en la què finalitza la sessió
Hores sessió	Hores de durada de la sessió
Sentit	Sentit del fitxatge (Entrada/Sortida)
Mètode	Mètode pel què s’ha registrat el fitxatge
Terminal	Terminal des del que s’ha realitzat el fitxatge
Estat	Estat del fitxatge

Faltes assistència

Crear un informe de faltes d’assistència per activitat i participant

Dades Activitat

Activitat	Nom de l’activitat on cercar les faltes
Codi	Codi de l’activitat on cercar les faltes

Dades assistent

Document

Document de la persona participant a cercar

Criteri

Alta Participant	El nombre de faltes es calcula a partir de la data d’alta de la persona participant a Attend
Inici Activitat	El nombre de faltes es calcula a partir de la data d’inici de l’activitat

Dates

Inici	Data d’inici del rang de dates a cercar
Fi	Data final del rang de dates a cercar

Accions

Tornar	Tornar a la cerca
Recarregar	Tornar a carregar les dades de la taula
Cercar…	Cerca el text escrit a la taula (filtre ràpid)
Exportar	Exportar les dades de la taula a un fitxer Excel
Exportar tot	Si està desactivat s’exporta només la pàgina actual
Veure/Amagar columnes	Permet triar quines columnes es volen visualitzar
Ajustar columnes	Ajusta l’amplada de les columnes a la del seu contigut
Desar posició	Desa l’aspecte de visualització actual (ample i posició de les columnes) com a visualització predeterminada
+	Desplega el detall de les sessions no assistides

Columnes

Codi	Codi assignat a l’activitat
Activitat	Nom de l’activitat
Document	Document identificatiu de la persona participant
Nom	Nom de la persona participant
Cognom	Primer cognom de la persona participant
2n cognom	Segon cognom de la persona participant
Faltes	Nombre de faltes
Alta Attend	Data/hora d’alta de la persona participant a Attend

Tornar a l’índex